Les nouvelles technologies peuvent réduire notre charge de travail et nous permettre de gagner un temps précieux. L’océrisation est un des moyens à mettre en exergue car il permet de dématérialiser vos documents papiers en documents modifiables. CANON vous offre la possibilité d’océriser tous vos documents scannés.
L’OCR (Optical Character Recognition) est le traitement d’une image par un logiciel de reconnaissance de caractères qui déchiffre les formes puis les traduit en lettres et en chiffres. Elle permet de retranscrire l’intégralité d’un texte issu d’un support papier et peut donc être un allié pour nous exempter de toutes ces tâches. Tous les copieurs n’en sont pas équipés. C’est l’une des nombreuses options dont disposent les imprimantes que l’on commercialise.
Il suffit d’envoyer le document (préalablement scanné) sur votre boîte mail. Une fois le mail reçu, la pièce jointe s’ouvrira sur Word avec la totalité du contenu du document scanné. Il pourra par la suite être modifié.