Assistant(e) Office Manager
Administration
CDI
Type de Poste :
Type de Contrat :
Dès que possible
Date de Début :
Soyez le moteur du bon fonctionnement de notre organisation, de nos services et de nos équipes. Ainsi, devenez ambassadeur de notre relation clients.
Nous cherchons l'assistant(e) administrative qui sera un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il assiste un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs
Lieu de Travail :
Qui Somme Nous ?
Le Groupe A2S & Co propose des services spécialisés de solutions sur IP auprès d'une clientèle SMB. La société existe depuis bientôt 10 ans et s'est fondée en réponse à une problématique marche
L'adéquation entre l'évolution technologique des différents outils proposés
par les éditeurs et constructeurs, et l'évolution des usages de nos clients et prospects
communication et méthodes de travail.
Notre expertise dans le déploiement et l'intégration d'infrastructures réseaux, télécom, sécurité et bureautiques nous garantit une qualité de service optimale sur un marché ultra concurrentiel, et nous positionne comme le point de contact unique dans la gestion du SI de nos clients.
Pour toutes nos solutions nous proposons l'étude technique et budgétaire de l'existant, fournissons le matériel et la maintenance, l'opérateur et l'infogérance ainsi que le support de proximité en interne.
Votre Objectif :
Soyez le moteur du bon fonctionnement de notre organisation, de nos services et de nos équipes. Ainsi, devenez ambassadeur de notre relation clients.
Vos Missions :
1. SERVICES GÉNÉRAUX
- Les achats : fournitures de bureaux, matériels, mobiliers, hygiène…
- Logistique : Envoi et réception courrier & colis, affranchissement
2. ACCUEIL
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Accueil visiteurs (candidats, fournisseurs, clients...)
3. RH
- Organisation et suivi des visites médicales
- Pré contrôle des notes de frais
4. COMPTABILITÉ clients
- Facturation clients contrats de maintenance, et abonnements (A2S - A2STEL)
- Encaissement clients (préparation des remises de chèques)
- Prélèvements clients
- Recouvrement de créances
5. ADV
- Contrôle administratif et enregistrement des dossiers clients
- Commande consommables
- Création des contrats de maintenance dans Dolibar
- Gestion et suivi des demandes d'intervention
- Commande consommables
- Création contrat de maintenance sur l’ERP par la partie bureautique
Votre Profil :
- Vous disposez d’une première expérience réussie en office management, gestion administrative.
- Vous avez surtout un état d’esprit positif et des qualités relationnelles qui vous permettront de créer un lien de qualité avec les équipes.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre organisation et votre rigueur opérationnelle.
- Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Modalités :
- Date de début prévue : dès que possible
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Rémunération : fixe (selon profil)
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Remboursement transport 50%
- Horaires :
· Du Lundi au Vendredi
· Horaires aménageables
· Périodes de Travail de 8 Heures
· Repos le Week-end
· Travail en journée
Modalités de candidature :
Remplissez le formulaire ci-dessous en joignant votre CV et une lettre de motivation. Vous pouvez également ajouter un message à notre équipe. À bientôt!